在家辦公,自律才能成就高效率

“真正的英雄主義,是認(rèn)清了生活的不確定后,轉(zhuǎn)身努力從不確定中獲益。”疫情期間,居家辦公也正是一個(gè)考驗(yàn)和培養(yǎng)我們自律能力的絕好機(jī)會(huì),不妨抓住時(shí)機(jī)練就保持專注、高度自律的良好習(xí)慣,盡快提升自我管理水平,提升自己的“抗變”能力。居家辦公:儀式感+勞逸結(jié)合最關(guān)鍵

“2億人在家開工”的詞條最近沖上了熱搜,很多人感慨:終于能體驗(yàn)一把躺著賺錢的感覺了。然而,不久就開始有人哭訴:“在家辦公效率實(shí)在太低了!公司辦公是996,在家辦公是007。”

記得2月3日是第一批復(fù)工的日子,早晨8點(diǎn)我準(zhǔn)時(shí)坐到電腦桌前開始一天的工作。當(dāng)時(shí)我發(fā)了一條朋友圈:“三個(gè)人在家辦公(學(xué)習(xí)),一個(gè)在監(jiān)工。”4張照片分別是——陽光普照下我黃色的長條吧臺(tái),上面有電腦和咖啡;兒子房間書桌上攤開的書和筆;書房里是先生在電腦前工作的背影;最后一張是我家貓咪威嚴(yán)站立著,很像一個(gè)監(jiān)工。

其實(shí)這也是我家的常態(tài)。從兒子小的時(shí)候,我們就建立了各自為政的模式,每個(gè)人都可以在自己的門上掛出“請(qǐng)勿打擾”的牌子。我臥室門上的牌子還是兒子小時(shí)候幫我制作的,上面寫著:8~12點(diǎn)請(qǐng)勿打擾。因?yàn)檫@是我工作的黃金時(shí)段。

那么,怎樣才能精神飽滿、按質(zhì)按量地保證在家辦公的時(shí)間和效率?我想至少需要兩個(gè)方面的“硬件”支持。

環(huán)境布置:增加儀式感,營造工作氛圍

我們習(xí)慣性把家當(dāng)成一個(gè)娛樂、休息的地方,如果不是長期在家工作,一時(shí)間你很可能找不出一個(gè)合適辦公的地點(diǎn)。此時(shí),設(shè)置一個(gè)特定空間,制造相應(yīng)的儀式感,就特別重要。

如果家里有書房當(dāng)然很好,房門一關(guān)就可以了。如果沒有,可以考慮設(shè)置一個(gè)工作專區(qū),并布置好相應(yīng)的工作環(huán)境。最主要是告訴自己和家人:這是我的工作之地,請(qǐng)勿打擾。

比如我就有兩處工作專屬之地。4月~10月開窗季,我會(huì)在主臥的書桌前開始每天工作,抬眼就能看到陽臺(tái)上鮮花綻放。11月~次年3月關(guān)窗季,我會(huì)搬到客廳與陽臺(tái)接壤的吧臺(tái)桌上,清晨我面南而坐,迎著朝陽開始一天工作;等到10點(diǎn)左右太陽高照,我就反過身,背對(duì)太陽而坐,這樣既可曬背又不耽誤工作,感覺動(dòng)力更足了。

咖啡也是我一天工作的標(biāo)配,還有就是背景音樂,我常年聽一首純音樂《在寂靜中》,只要這首曲子響起,就意味著我要開工了。

其實(shí)有時(shí)小小的設(shè)計(jì),就會(huì)讓你有了安心工作的地點(diǎn)。一旦進(jìn)入這個(gè)小區(qū)域,自然而然就進(jìn)入了“工作狀態(tài)”。前幾天女友M說這些日子在家辦公的體會(huì):“早起化個(gè)妝,走到書房坐下,感覺自己狀態(tài)非凡,比去辦公室還帶勁”。”還有一個(gè)女友每天早晨會(huì)做一組晨練瑜伽,作為開工儀式。

切忌在“辦公區(qū)”吃零食、刷手機(jī)、玩游戲。而桌上放一小瓶花、一只風(fēng)景小臺(tái)歷,或者任何對(duì)于你而言“賞心悅目”的擺設(shè)。此外,把專業(yè)書籍、工具書等擺放在合適地方,也能提高效率,以防時(shí)不時(shí)需要找東西而“打斷”思路。

美的環(huán)境產(chǎn)生的愉悅感、幸福感,能讓人不自覺地想在這個(gè)工作區(qū)里多待一會(huì)兒。哪怕工作不太順,看看這些小擺設(shè)也覺得多少被安慰了,能減低一些浮躁和戾氣。

其實(shí)所有的環(huán)境布置,都是在彰顯一種心理暗示:一切就緒,可以開工了。而一旦習(xí)慣養(yǎng)成,你就能安心享受居家辦公模式的便利和高效。

時(shí)間管理:學(xué)會(huì)給工作和休息打幾個(gè)隔斷

在家工作,不用打卡、沒人“監(jiān)督”,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間自由,那該如何一直保有積極飽滿的工作狀態(tài)及高效率呢?勞逸結(jié)合最為關(guān)鍵。

我個(gè)人的習(xí)慣是8點(diǎn)~12點(diǎn)這段最好的時(shí)間用來做主要工作,這個(gè)時(shí)段嚴(yán)禁看微信;完成上午工作后,我一般喜歡12點(diǎn)關(guān)電腦,不管天氣如何沖下樓,邊聽北京音樂臺(tái)的節(jié)目,邊散步或跑步;1點(diǎn)回家,午休半個(gè)小時(shí);2點(diǎn)開始下午工作;下午4點(diǎn),開始40分鐘的瑜伽練習(xí);5點(diǎn)進(jìn)廚房,為家人準(zhǔn)備晚餐。這幾個(gè)隔斷式的轉(zhuǎn)換,讓我的工作效率和生活狀態(tài)都能保持良好。

工作、休息要合理轉(zhuǎn)換頻道,這樣可讓我們從高腦力勞動(dòng)中抽身出來,回到生活中放松充電。而午睡時(shí)間再短,都可以成為下午工作的加油站,使你事半功倍。下午可以安排一些不需要強(qiáng)腦力的工作或是事務(wù)性工作,比如留出幾個(gè)“集中溝通”時(shí)段,查看電郵、聽留言、給同事回微信、回電等。

尼古拉斯·塔勒布在《反脆弱》中有一句話:“真正的英雄主義,是認(rèn)清了生活的不確定后,轉(zhuǎn)身努力從不確定中獲益。”也就是說,反脆弱就是學(xué)會(huì)從傷害中成長,在充滿不確定性的世界有序地活著。疫情期間,居家辦公也正是一個(gè)考驗(yàn)和培養(yǎng)我們自律能力的絕好機(jī)會(huì),不妨抓住時(shí)機(jī)練就保持專注、高度自律的良好習(xí)慣,盡快提升自我管理水平,提升自己的“抗變”能力。(記者 胡楊)

沒人監(jiān)督,不茍且更自律

“疫情期間不出門,出門只出臥室門”“宅小家,為大家”,因新冠肺炎疫情尚未結(jié)束,為了減少交叉感染,一場(chǎng)史上最大規(guī)模的全民居家辦公模式也隨之開啟。智聯(lián)招聘發(fā)布的《2020年春節(jié)企業(yè)復(fù)工情況調(diào)研報(bào)告顯示》,有17.8%的企業(yè)都采取在家辦公的工作方式;而“2億人在家開工”的詞條,近日也沖上了熱搜。

在家辦公意味著不用早起,不用擠早晚高峰的公共交通,不用打卡,沒人監(jiān)督,終于有了極大自由,實(shí)在太爽了!但是嘗試了幾天之后,很多人都后悔了:“我早上起不來,一賴床就毀了一整天”“孩子一會(huì)兒來找吃的,一會(huì)兒來纏著我玩”“我不時(shí)拿起手機(jī)刷朋友圈看微博,經(jīng)常到了晚上12點(diǎn)工作都還沒完成”……照理說在家辦公省去了通勤等各種麻煩,工作起來應(yīng)該更輕松,為什么還會(huì)出現(xiàn)抱怨或加班的情況,很顯然是:自由散漫,效率太低。

在家工作,如何才能保有飽滿的工作狀態(tài)及高效率呢?請(qǐng)記住,居家辦公也是“上班”,也應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:創(chuàng)造儀式感,而不是舒適感;換掉睡衣,準(zhǔn)時(shí)上班;劃分空間,選好區(qū)域;勞逸結(jié)合,規(guī)律作息;定期開會(huì),加強(qiáng)溝通;拆解任務(wù),制定計(jì)劃……

在家辦公,沒人看著,有些人就開始馬虎茍且,敷衍了事。在別人不那么認(rèn)真、覺得沒必要的地方,你多努力一點(diǎn)點(diǎn)、前進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),就能獲得比他們多一點(diǎn)點(diǎn)的成績,這就是“茍且紅利”。松下幸之助曾說:“登峰造極的成就源于自律”。疫情期間,居家辦公正是一個(gè)考驗(yàn)和培養(yǎng)我們自律能力和提升自我管理水平的絕好機(jī)會(huì),沒人督促在家也能高效完成工作的你,最終必會(huì)收獲豐厚的“茍且紅利”,別人的茍且,往往成就了你的努力!

疫情之下,讓我們不倦怠,不茍且,嚴(yán)格自律,努力向前。正如德國作家歌德所說“在今天和明天之間,有一段很長的時(shí)期;趁你還有精神的時(shí)候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。”(項(xiàng)丹平)

讓孩子也過把“工作癮”

大人在家辦公,家里有一個(gè)精力充沛的孩子該怎么辦?下面就給在家又辦公又帶娃的媽媽們支幾招,讓大家可以高效率工作、高質(zhì)量陪娃。

和孩子一起制定時(shí)間表。讓孩子明確爸爸媽媽上班的時(shí)間。也可以適當(dāng)和孩子聊一聊自己的工作,讓孩子對(duì)父母的工作狀態(tài)有心理預(yù)期。

給孩子劃出一個(gè)活動(dòng)空間。你有專屬工作空間,孩子也應(yīng)該有自己的活動(dòng)空間。

給孩子設(shè)置“崗位”,完成簡單小任務(wù)。比如提醒媽媽休息等,并給孩子的“工作”相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

約定好陪孩子玩耍的時(shí)間。應(yīng)設(shè)置鬧鐘,按時(shí)執(zhí)行。

幫助孩子模擬“上班”。趁著這次在家辦公的機(jī)會(huì),你可以給孩子做一次職業(yè)啟蒙,讓小朋友也過一把“工作癮”,還能全面調(diào)動(dòng)他們的感官,在游戲中學(xué)到知識(shí)。(楊陽)

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